Contexte / Mission

La fonction s’exerce au sein du Secrétariat de l’Ecole d’éducation et de formation sous la responsabilité de la responsable administrative de l’EDEF.

Fonction

Le/la titulaire assurera la gestion administrative d’un ou plusieurs programmes de l’Ecole d’éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme.
 

• Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens.
• Gestion administrative des mémoires des étudiant·es en fin de cycle.
• Gestion du site web de l’EDEF.
• Collaborations diverses au sein de l’équipe EDEF.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou équivalent.
• Connaissances informatiques : logiciels de bureautique classique (en particulier Word et Excel) et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels. La connaissance des outils utilisés à l'UCLouvain tels qu’EPC, OSIS, ADE, DIAL, Moodle constituera un atout.
• Capacité d’organisation, d’ordre et de méthode.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle : gestion des priorités, expérience dans la planification à contraintes multiples, bonne gestion du stress.
• Sens du contact, du service à la communauté universitaire (enseignant·e, étudiant·e, collègue).
• Capacité à travailler seul·e et/ou en équipe, souci du partage des bonnes pratiques.
• Bonne communication écrite et orale.
• Flexibilité horaire (présence nécessaire quelques soirées et samedis par an).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.